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Fomente la concienciación sobre la privacidad, proteja los datos y fomente la confianza en el lugar de trabajo con estos consejos.
1. Empoder una cultura de la privacidad
La concienciación sobre la privacidad en el lugar de trabajo empieza por su cultura. Para poner en marcha su cultura de la cultura de la privacidad, consiga para su programa programa. El apoyo ejecutivo puede venir incluso de alguiención jerárquica, como el departamento jurídico. Si está empezando desde cero, cree un caso empresarial para tener una cultura de privacidad. ¿Existen problemas legales o normativos que afecten a su organización?zación? ¿Preocupa la privacidad a sus clientes potenciales? ¿Cómo impulsaría su empresa un programa de cultura de la o apoyaría los objetivos empresariales? Si puede responder a estas preguntas, le resultará más fácil conseguir el apoyo de los directivos.
2. Empezar a sensibilizar
Una campaña de concienciación puede capacitar a sus colegas para tomar las mejores decisiones en materia de ciberseguridad. Comparta mensajes sobre privacidad en lugares que los empleados puedan ver los empleados: en las redes sociales internas en la oficina, en portales de intranet para empleadosen los boletines de la empresa y correos electrónicos. Considere la posibilidad de poner en marcha un programa de embajadores de la privacidad que le ayude a difundir el mensaje en su organización. Utilice nuestros recursos o busque otros en Internet. No tiene por qué empezar de cero, y existen en mucho materials disponible de forma gratuita, especialmente en vísperas de la Semana de la Protección de Datos de enero.
3. Organizar formación sobreprivacidad
La educación es un objetivo para toda la vida, no un acontecimiento puntual. Y la privacidad avanza rápidamente. Siempre hay nuevas leyes y normativas en marcha, y su empresa tampoco se queda quieta. Es posible que lance un nuevo producto en un país o estado que tenga leyes de privacidad que deberá cumplir. Encuentre una formación sobre privacidad que se adapte a su cultura. Hay muchos proveedores y, aunque la esencia del mensaje es muy similar, la forma de transmitirlo varía. Se trata de una cuestión de estilo y tono: ¿desea un curso amistoso y animado o un curso de aprendizaje electrónico más formal? Elija lo más adecuado para su organización, no sólo en términos de cobertura de todos los hechos, sino también culturalmente. Algunas empresas, como las aseguradoras, ofrecen formación gratuita sobre privacidad a sus clientes, y muchas empresas de formación en seguridad también ofrecen formación sobre privacidad. Esto podría acortarle el proceso de incorporación de un nuevo proveedor.
Para reforzar su formación sobre privacidadconsidere la posibilidad de contar con ponentes invitados. Traiga a expertos. Invite a ponentes externos para que hablen a los empleados sobre por qué es importante la privacidad, cómo pueden protegerse y por qué es más fácil adoptar una cultura de la privacidad de lo que podrían suponer. Invite a los empleados a reflexionar sobre cómo la privacidad y la seguridad de los datos se aplican a su trabajo diario.
4. Ayudar alos empleados a gestionar su privacidad individual
La ciberseguridad y la privacidad empiezan por el individuo. Un mejor comportamiento en materia de seguridad y privacidad en casa se traducirá en mejores prácticas de seguridad y privacidad en el trabajo. Enseñe a los empleados a actualizar la configuración de privacidad y seguridad de sus cuentas personales. Responda a sus preguntas y sea paciente: recuerde que muchas personas rechazan las mejores prácticas de privacidad porque no saben mucho sobre ellas o, a veces, se sienten intimidadas por todo lo relacionado con la ciberseguridad. Estás en la posición perfecta para cambiar esto para tus compañeros de trabajo y amigos. Habla con ellos como lo harías con un amigo: olvídate de la jerga jurídica y tecnológica y adopta el tono de un amigo de confianza.
¿Necesita ayuda? Utiliza nuestra página de configuración de la privacidad como recurso.
5. Añadir privacidad a la caja de herramientas del empleado
Haga it easier priorizar la privacidad. Proporcione su empleados las herramientas herramientas que pueden utilizar para mejorar su privacidad, como fundas para cámaras con la marca de la empresa, pantallas de privacidad para sus dispositivos y redes privadas virtuales (VPN) para proteger sus conexioneso software de gestión de contraseñas. Muchas de estas herramientas costarán dinero a la empresa, pero la tranquilidad merece la pena. Y los costes palidecen en comparación con la gestión de un incidente o una brecha.
6. Involucrar a los expertos
Cuando capacitas a las personas, debes debe dejar ir. Si sus empleados adoptan la creación de una cultura de la privacidad en su lugar de trabajo, déjales que lo hagan. La cultura crece orgánicamente una vez que se han sentado las bases. Sin embargo, recuerde que ma mayoría de los empleados no son expertos en privacidad o seguridad. Tendrá que crear mecanismos que que les faciliten la comunicación de y seguridad a sus expertos. expertos. Al igual que las herramientas para prevenir incidentes de privacidad son críticas, las herramientas que permiten a los empleados informar con facilidad también son necesarias en la caja de herramientas de privacidad de su empresa.
