Bien que vous n'ayez pas besoin de nettoyer votre espace de travail numérique et votre présence en ligne au printemps, il est sage de désencombrer au moins une fois par an.  

1. Nettoyez vos mots de passe et trouvez un gestionnaire de mots de passe 

Il est probable que vous ayez des mots de passe anciens et non sécurisés qui doivent être nettoyés ou que vous utilisiez le même mot de passe pour plusieurs comptes. Si l'idée de parcourir chaque site web que vous utilisez vous semble accablante, téléchargez un gestionnaire de mots de passe. Non seulement les gestionnaires de mots de passe stockent les mots de passe et suggèrent de nouveaux mots de passe forts, mais les meilleures options vous alertent si vous utilisez un mot de passe dupliqué ou faible, et vous incitent à le changer. Encore mieux, beaucoup sont gratuits. Lancer un gestionnaire de mots de passe est un excellent moyen de jeter les mots de passe non sécurisés et de les remplacer par des mots de passe neufs et forts.

Commencez :

Consultez les avis sur les gestionnaires de mots de passe populaires de Consumer Reports, Tom’s Guide, CNET, ou votre site d'avis préféré, pour trouver le gestionnaire de mots de passe qui vous convient. 

2. Activez l'authentification multifacteur 

Protéger vos comptes clés avec l'authentification multifacteur (AMF) est un moyen rapide et facile de rester en sécurité en ligne. L'AMF est une fonctionnalité de sécurité qui nécessite deux types d'identifiants lors de la connexion à un compte ; comme un scan facial ou un code unique à usage unique envoyé via une application sur un autre appareil. L'AMF ajoute une couche de protection supplémentaire à vos comptes et vous alerte si quelqu'un tente de se connecter. Cela garantit que vos données sont protégées, même en cas de violation des données.

Commencez :

Assurez-vous que l'authentification multifacteur est configurée sur les comptes avec des informations très sensibles, y compris : 

• Compte de messagerie 

• Comptes bancaires et comptes de cartes de crédit 

• Comptes de médias sociaux 

Envisagez d'activer l'AMF sur tout compte qui le permet, en particulier ceux qui stockent des informations personnelles ou des données de carte de crédit. Cela inclut les comptes de vente au détail et les applications de livraison.

3. Vérifiez les autorisations des applications 

Examinez les paramètres de confidentialité et de sécurité sur tous les comptes que vous utilisez. Envisagez de fermer des comptes sur toute application que vous n'utilisez pas. Vérifiez si vos applications et services ont accès à des informations qui ne sont pas nécessaires ou pertinentes pour les services qu'ils offrent, comme votre localisation, vos contacts et vos photos.

Commencez :

Consultez la page Manage Your Privacy Settings de NCA pour vérifier les paramètres des comptes de médias sociaux, des magasins de détail, des applications et bien plus.  

Pour trouver une liste des applications téléchargées sur votre téléphone, suivez ces étapes : 

Pour les utilisateurs d'iOS :

• Accédez à votre application de paramètres -> Faites défiler jusqu'en bas pour voir une liste de toutes les applications téléchargées

• Pour vérifier quelles applications ont accès à votre caméra, microphone et localisation, accédez à Paramètres -> Confidentialité pour des listes complètes d'applications 

Pour les utilisateurs d'Android :

• Accédez à votre application de paramètres

• Sélectionnez Applications & Notifications -> Voir Toutes les Applications

• Pour vérifier quelles applications ont accès à votre caméra, microphone et localisation, accédez à Paramètres -> Confidentialité -> Gestionnaire de Permissions pour des listes complètes d'applications

Vous n'en avez pas besoin ? Supprimez-les. En examinant vos applications, supprimez les applications dont vous n'avez pas besoin. Désinstaller des applications de votre téléphone non seulement désencombre votre écran d'accueil mais assure que vos données ne sont pas partagées avec des applications que vous n'utilisez plus.

4. Mettez à jour vos logiciels et configurez des mises à jour automatiques 

Les mises à jour logicielles ne doivent pas être ignorées car elles incluent généralement d'importantes améliorations de sécurité qui protègent vos appareils contre les dernières tactiques des cybercriminels.

Commencez :

Vérifiez votre navigateur, ordinateur portable, téléphone et autres appareils pour les mises à jour logicielles disponibles. Éloignez-vous du bouton « Me le rappeler plus tard ». Vous pouvez généralement modifier vos paramètres pour installer automatiquement les mises à jour.

5. Sauvegardez vos données 

Protégez vos données en faisant des copies de vos fichiers importants et en les stockant dans un emplacement distinct et sécurisé. Sauvegardez des photos, vidéos, documents et tout autre fichier que vous ne voulez pas perdre en cas de perte, de vol ou de panne d'un appareil. Vous devriez sauvegarder vos données fréquemment, idéalement au moins une fois par semaine.

Commencez :

Utilisez la règle 3-2-1 pour vous guider :  

• Conservez 3 copies de vos données importantes (cela inclut la copie originale et deux copies de sauvegarde)

• Sauvegardez vos copies de sauvegarde sur 2 types de supports différents (comme le cloud, une clé USB ou un disque dur externe)

• 1 de ces types de supports doit être conservé dans un emplacement séparé, soit en ligne dans le cloud, soit sécurisé dans une autre pièce ou un autre bâtiment

6. Éliminez vos anciens appareils en toute sécurité 

Lors de votre nettoyage, apportez tout ancien appareil ou électronique à un site de recyclage des déchets électroniques. Ne jetez pas vos appareils électroniques à la poubelle – non seulement c'est mauvais pour l'environnement, mais vous ne savez pas qui les trouvera une fois que vous vous en serez débarrassé.

Commencez :

Faites un inventaire de tout matériel électronique dont vous n'avez pas besoin. Les articles recyclables comprennent les ordinateurs portables, téléphones, tablettes, disques durs, téléviseurs, appareils électroménagers, imprimantes, consoles de jeux.

Votre ancienne technologie contient probablement beaucoup de vieilles données et informations personnelles. Il ne suffit pas de simplement supprimer vos données. Vous devez les effacer de vos appareils.  

• Effectuez une réinitialisation d'usine sur votre téléphone ou d'autres appareils si cela est applicable.  

• Retirez toutes les cartes mémoire ou disques durs.  

• Envisagez d'utiliser un logiciel de nettoyage de disque sur votre ordinateur. 

• En savoir plus auprès de l'Agence de cybersécurité et de sécurité des infrastructures  

Une fois que vous avez effacé toutes les données de vos appareils, utilisez les ressources suivantes pour trouver des centres de recyclage locaux :  

• Best Buy  

• Guide de l'Agence de Protection de l'Environnement  

• De nombreux gouvernements locaux gèrent des programmes de recyclage des déchets électroniques. Vérifiez auprès de votre municipalité pour savoir s'ils ont des événements de recyclage à venir. 

Si vous avez suivi ces six étapes : Félicitations ! Rien ne vaut la sensation d'une maison propre ! Ces actions réduiront considérablement votre risque de perdre vos comptes et informations à cause d'accidents et d'escroqueries. N'hésitez pas à nettoyer au fur et à mesure – vous pouvez garder une vie numérique impeccable toute l'année.