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Una "limpieza digital de primavera" con pasos simples y prácticos ayudará tanto a los consumidores como a las pequeñas empresas a proteger la información valiosa para que no caiga en manos de los piratas informáticos.
WASHINGTON, D.C., 16 de abril de 2019 - El climamás cálido y el sol finalmente están aquí, y la fecha límite para la presentación de impuestos está - afortunadamente - detrás de nosotros. Lo más probable es que sus tareas estacionales incluyan una limpieza de primavera. La Alianza Nacional de Seguridad Cibernética (NCSA) y la Oficina de Buenas Prácticas Comerciales (BBB) se han unido para recordar a todos que al limpiar el desorden, no se olvide de la necesidad crítica de tomar medidas y proteger sus volúmenes de información valiosa. Tanto si está ordenando su casa como arreglando su oficina, todo el mundo necesita dedicar unos minutos a ayudar a mantener más seguros los datos personales en línea. Tomar algunas medidas sencillas y proactivas contribuirá en gran medida a salvaguardarle frente a una serie de problemas potencialmente perturbadores -como el robo de identidad, la pérdida de fondos o el fraude con tarjetas de crédito- que pueden provocar el caos al poner en peligro sus datos.
"Ya se trate de un hogar o de una empresa, hoy en día todo el mundo está ocupado sin parar, haciendo malabarismos con horarios, actividades y plazos. Nuestras vidas 'siempre conectadas' exigen que adoptemos medidas sencillas y prácticas para mantenernos más seguros en Internet", afirmó Kelvin Coleman, director ejecutivo de NCSA. "Si es usted un empresario, tiene sentido que convierta esta cuestión en una prioridad, tanto para usted como para sus clientes. Piense en sus datos valiosos -fotos, vídeos y contactos confidenciales, junto con registros financieros y sanitarios muy delicados-, que podrían caer en las manos equivocadas. Tómese el tiempo necesario para poner en práctica algunas medidas de precaución y tendrá mayor tranquilidad, no sólo esta primavera, sino durante todo el año".
La NCSA y las BBB de todo el país animan a todo el mundo a seguir nuestros tres consejos para actuar y disfrutar de las ventajas de Internet. Además, para ayudar a eliminar de forma segura los datos almacenados electrónicamente, como las declaraciones de la renta anteriores, asegúrese de participar en el Día de la seguridad de su documento de identidad de la BBB o en otros eventos del "día de la destrucción" de su zona.
"Salvaguardar su información personal es una de las mejores maneras de reducir el riesgo de robo de identidad", dijo Katherine Hutt, portavoz nacional de BBB. "Es importante almacenar de forma segura los documentos en papel que necesite y destruir lo que ya no necesite. Lo mismo ocurre con su información digital. La mayoría de nosotros no hacemos todo lo que podemos para proteger nuestros datos clave, pero una vez que tenemos un buen sistema en marcha, es mucho más fácil en el futuro mantener su información segura y deshacerse adecuadamente de los datos antiguos que ya no necesita". Consulte con el BBB para ver si hay un evento de shred day cerca de usted".
Consejos para la limpieza digital de primavera:
- Bloquee su inicio de sesión: Tanto en casa como en el trabajo, la seguridad es fundamental para proteger cuentas muy personales. Una de las primeras cosas que todo el mundo debe hacer es asegurarse de que las contraseñas sean largas, únicas y estén almacenadas de forma segura. Además, es esencial fortificar las cuentas adoptando la autenticación fuerte, que añade otra capa de protección.
- Actualice su sistema y su software: No lo dejes para más tarde. Disponer de las últimas actualizaciones, software de seguridad, navegador web y sistema operativo es una de las formas más sencillas de mantener los dispositivos seguros y proteger los datos. Esta sencilla "tarea digital" es imprescindible para mantener a raya a los ciberdelincuentes.
- Haz copias de seguridad: Proteja sus datos personales y laborales haciendo copias electrónicas -o copias de seguridad- de sus archivos más importantes. Ya sean fotos familiares, historiales médicos o contactos de empleados, haz copias de seguridad de tus archivos esta primavera y establece un calendario para hacerlo regularmente a lo largo del año.
Además de seguir los consejos anteriores, NCSA ha creado una lista completa de recordatorios y mejores prácticas que ayudarán a las PYMES a establecer, actualizar y comunicar políticas y procedimientos en torno a muchos temas, como traer sus propios dispositivos (BYOD), retención de registros, etc. También es imprescindible que todos los empleados apliquen y utilicen una estrategia de ciberseguridad. Descargue la Lista de comprobación de la limpieza digital de primavera de NCSA para PYMES.
Estas son las directrices del BBB para ayudarle a eliminar de forma segura los datos almacenados electrónicamente. Asegúrese de preparar sus datos antes de participar en el Día de la seguridad de su identificación de BBB o en otro evento de destrucción. Sepa qué dispositivos "destruir" digitalmente: Los ordenadores y los teléfonos móviles no son los únicos dispositivos que capturan y almacenan datos personales confidenciales. Los discos duros externos y los USB, las unidades de cinta, las memorias flash integradas, los dispositivos portátiles, los equipos de red y las herramientas de oficina como fotocopiadoras, impresoras y faxes contienen información personal valiosa e imágenes almacenadas.
- Elimine las reservas: Si tienes un alijo de discos duros antiguos u otros dispositivos -aunque estén en un lugar de almacenamiento cerrado con llave-, la información sigue existiendo y podría ser robada. No esperes: borra o destruye cuanto antes los discos duros que no necesites.
- Vacía la papelera o la papelera de reciclaje en todos los dispositivos y asegúrate de borrar y sobrescribir: No basta con borrar y vaciar la papelera para deshacerse por completo de un archivo. Debes eliminar permanentemente los archivos antiguos. Utiliza un programa que elimine los datos, los "borre" de tu dispositivo y luego los sobrescriba poniendo datos aleatorios en lugar de tu información, que luego no se podrán recuperar.
- Existen varias herramientas de sobrescritura y borrado para dispositivos electrónicos. En el caso de dispositivos como las unidades de cinta, elimine cualquier información identificativa que pueda estar escrita en las etiquetas antes de desecharlos y utilice memorias flash integradas o equipos de red u ofimáticos para realizar un restablecimiento completo de fábrica y verificar que no sigue existiendo información potencialmente sensible en el dispositivo.
- Decidir qué hacer con el dispositivo: Una vez que el dispositivo esté limpio, puede venderlo, intercambiarlo, regalarlo, reciclarlo o destruirlo. Tenga en cuenta lo siguiente:
- Las unidades averiadas siguen conteniendo datos: En las unidades defectuosas, el borrado también suele fallar; la destrucción es la forma más práctica de deshacerse de ellas. Evita devolver una unidad defectuosa al fabricante; puedes adquirir un soporte que te permita conservarla y luego destruirla.
- Para ser "triturado", un disco duro debe estar astillado en pedazos pequeños: usar un martillo para golpear un disco solo ralentiza a un ciberdelincuente determinado; En su lugar, utilice una empresa de trituración de confianza para deshacerse de sus viejos discos duros. La destrucción de dispositivos puede ser a menudo la opción más rentable y rápida para deshacerse de un gran número de unidades.
La NCSA insta a las pymes de todo el país a aprender más sobre seguridad en línea a través de CyberSecure MyBusiness™. El programa, del que FedEx es socio fundador, Trend Micro es patrocinador principal e Infosec es patrocinador colaborador, se creó para ayudar a proteger la ciberseguridad de la comunidad de PYMES. Para ello, ofrece talleres de formación interactivos gratuitos, seminarios web y boletines mensuales en los que se resumen los temas de actualidad más recientes.
Reciba las últimas noticias y recursos sobre ciberseguridad para pequeñas empresas suscribiéndose al boletín CyberSecure My Business™.
Evento virtual y recursos
Chat de Twitter #ChatSTC: Renuevatu vida en línea con una limpieza digital de primavera!
Jueves 18 de abril a las 3 p.m. EDT/Noon PDT
En este #ChatSTC compartiremos consejos que te ayudarán a poner orden en tu casa u oficina y a refrescar tu seguridad digital.
- BBB - Consulte org/Secure-Your-ID-Day para obtener más información sobre eventos de destrucción de documentos y consejos sobre qué guardar y durante cuánto tiempo. Las empresas deberían consultar en BBB .org/Cybersecurity "5 Steps to Better Business Cybersecurity".
- NCSA - Comprueba tu configuración de privacidad.
- NCSA - ¡Mantenga limpia su máquina! Utilice estas comprobaciones de seguridad gratuitas para saber cómo
- En Comisión Federal de Comercio tiene recursos adicionales que pueden ser útiles:
- Siempre que vayas a deshacerte de un aparato, lo primero que debes hacer es una copia de seguridad. Vea este vídeo para obtener instrucciones.
- Lea estas guías antes de deshacerse de su ordenador o dispositivo móvil.
- Si ha sido víctima de un robo de identidad, diríjase a lav para obtener un plan de recuperación personalizado.
- Aunque la temporada de impuestos ya ha pasado, la Servicio de Impuestos Internos también ofrece los siguientes consejos para la seguridad durante todo el año:
- Los contribuyentes deben ser proactivos en la protección de su información personal identificable (PII) que puede ser utilizada para el robo de identidad.
- Los empresarios deben tomar precauciones adicionales para proteger la información personal de sus empleados frente a los estafadores.
- Los preparadores de impuestos también deben tomar medidas para proteger los datos de sus clientes.
- El IRS ha visto un aumento de las estafas de phishing relacionadas con la temporada de impuestos. No muerda el anzuelo.
Acerca de NCSA
La NCSA es la principal asociación público-privada sin ánimo de lucro del país que promueve la educación y la concienciación en materia de ciberseguridad y privacidad. NCSA trabaja con un amplio abanico de partes interesadas de la Administración, la industria y la sociedad civil. Los principales socios de la NCSA son el DHS y el Consejo de Administración de la NCSA, que incluye representantes de ADP; American Express; Bank of America; CDK Global, LLC; CertNexus; Cisco; Cofense; Comcast Corporation; Eli Lilly and Company; ESET North America; Facebook; Google; Infosec; Intel Corporation; Marriott International; Mastercard; Microsoft Corporation; Mimecast; NXP Semiconductors; Proofpoint; Raytheon; Symantec Corporation; Uber: U.S. Bank; Visa y Wells Fargo. Entre las principales actividades de la NCSA figuran el Mes Nacional de Concienciación sobre la Ciberseguridad (octubre); el Día de la Privacidad de los Datos (28 de enero); STOP. THINK. CONNECT.™, la campaña mundial de concienciación y educación sobre seguridad en línea cofundada por NCSA y el Anti-Phishing Working Group con el liderazgo del gobierno federal del DHS; y CyberSecure My Business™, que ofrece seminarios web, recursos web y talleres para ayudar a las empresas a ser resistentes y resilientes a los ciberataques. Para obtener más información sobre NCSA, visite stagestaysafe.wpengine.com/about-us/overview/.
Acerca de BBB
Durante más de 100 años, Better Business Bureau ha ayudado a las personas a encontrar empresas, marcas y organizaciones benéficas en las que pueden confiar. En 2018, las personas recurrieron a BBB más de 173 millones de veces para obtener Perfiles de Negocios BBB sobre más de 5,4 millones de negocios e Informes de Caridad sobre 11,000 organizaciones benéficas, todos disponibles de forma gratuita en BBB.org. El Council of Better Business Bureaus es la organización que aglutina a las BBB locales e independientes de Estados Unidos, Canadá y México, así como la sede de sus programas nacionales e internacionales sobre resolución de disputas, revisión de publicidad y autorregulación de la industria.
Contactos para la prensa
Jessica Beffa
720-413-4938
ncsa@thatcherandco.com
Katherine Hutt
212-705-0131
khutt@council.bbb.org
