En adoptant des habitudes de sécurité intelligentes, vous pouvez protéger vos données et vous assurer que votre remboursement d'impôt va là où il doit aller—sur votre compte bancaire.

Conseils de cybersécurité essentiels pour la saison des impôts 

1. Déclarez vos impôts tôt. 

Voici notre meilleur conseil pour la cybersécurité pendant la période des impôts : déclarez vos impôts dès que possible. Déclarer rapidement réduit le risque de fraude fiscale. Une arnaque courante consiste pour les criminels à tenter de soumettre des déclarations fiscales frauduleuses en utilisant des numéros de sécurité sociale volés pour réclamer des remboursements. Les employeurs doivent envoyer les formulaires W-2 et 1099 avant le 31 janvier, donc une fois que vous avez vos documents, ne tardez pas. Si un criminel dépose avant vous, récupérer votre remboursement est un processus long et stressant. Si vous êtes dans cette situation, contactez l'IRS dès que possible.

2. Sécurisez votre déclaration avec un code IP PIN de l'IRS. 

L'IRS propose un numéro d'identité de protection (IP PIN)—un code à six chiffres qui empêche les déclarations fiscales non autorisées utilisant votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez demander un IP PIN sur le site de l'IRS. Bien que nous recommandions à tout le monde de s'inscrire pour un IP PIN, cela est particulièrement vrai si votre numéro SSN a été exposé dans une violation de données. Une fois attribué, ce numéro doit rester privé et être utilisé uniquement lors de la déclaration de votre retour.  

3. Activez l'authentification multifactorielle (MFA). 

Utilisez la MFA sur tous les comptes liés à vos impôts, y compris votre compte IRS, votre logiciel de préparation fiscale et tout compte auprès d'une institution financière, comme votre banque. La MFA nécessite une étape de vérification supplémentaire, comme un scan de votre visage, rendant beaucoup plus difficile l'accès des pirates, même s'ils ont votre mot de passe.   

4. Méfiez-vous des arnaques fiscales et du phishing.  

Les cybercriminels se font généralement passer pour l'IRS, les préparateurs de déclarations fiscales et les institutions financières. Soyez très vigilant face aux courriels de phishing, aux appels téléphoniques frauduleux et aux sites Web falsifiés conçus pour voler vos informations personnelles. 

Signes indiquant une escroquerie de phishing fiscal: 

• Communications non sollicitées de l'IRS: L'IRS ne contacte jamais initier un contact par e-mail, texte ou médias sociaux. 

• Urgence et menaces: Les escrocs utilisent des tactiques effrayantes, comme des menaces d'arrestation ou de pénalités financières, pour vous pousser à agir immédiatement. Ils jouent sur vos émotions et utilisent un sentiment d'urgence pour essayer de vous empêcher de réfléchir à ce que vous faites.   

• Demandes de données sensibles: Ne répondez pas aux courriels ou appels demandant votre numéro de sécurité sociale, vos coordonnées bancaires ou vos identifiants de connexion. L'IRS et les institutions financières n'utilisent pas ces méthodes pour transmettre des données sensibles car elles ne sont pas sécurisées. 

• Pièces jointes ou liens: Les e-mails de phishing contiennent généralement des liens ou pièces jointes malveillants pouvant installer un logiciel malveillant sur votre appareil. Réfléchissez avant de cliquer.  

5. Renseignez-vous sur les pratiques de cybersécurité de votre préparateur fiscal. 

Si vous faites appel à un professionnel de l'impôt, assurez-vous qu'il prend la cybersécurité au sérieux. Posez ces questions cruciales et prenez note de leurs réponses: Comment protégez-vous les données des clients? Utilisez-vous des portails cryptés pour le partage de documents? Qui a accès à mes informations au sein de votre cabinet? Comment sauvegardez-vous les dossiers fiscaux sensibles? Combien de temps conservez-vous les dossiers fiscaux? Le cryptage pour protéger les données, les documents et les communications est essentiel, et vous voulez qu'ils limitent qui peut accéder à vos dossiers. Vous voulez également un service fiscal qui utilise des systèmes de sauvegarde sécurisés cryptés et ne stocke vos dossiers que pendant trois à sept ans.

6. Échangez vos documents fiscaux en toute sécurité. 

Évitez d'envoyer des documents fiscaux par courriel en tant que pièces jointes régulières. Utilisez plutôt des services de messagerie cryptés ou un portail de partage de fichiers sécurisé fourni par votre préparateur fiscal. Si vous envoyez des documents par courrier, expédiez-les via un service de messagerie de confiance avec options de suivi. 

7. Sauvegardez vos dossiers fiscaux.  

Faites des sauvegardes numériques et physiques de vos documents fiscaux. Stockez des copies électroniques dans un service de stockage en nuage crypté ou sur un disque dur externe (ou les deux!), et conservez les copies imprimées dans un endroit sécurisé. L'IRS recommande généralement de conserver les dossiers fiscaux pendant trois ans, mais selon votre situation, vous devrez peut-être les conserver plus longtemps. 

8. Signalez les escroqueries aux autorités.  

Si vous pensez être la cible d'une arnaque fiscale, signalez-la immédiatement.

• Victimes d'usurpation d'identité de l'IRS: Centre d'identité volée de l'IRS   

• Inspecteur général du Trésor pour l'administration fiscale (TIGTA): Signaler les imitations liées à l'IRS  

• Escroqueries en ligne liées à l'IRS, au Trésor et aux taxes: Signaler du phishing   

• CI de l'IRS: Signaler une fraude fiscale   

• FTC: Signaler une fraude  

• IC3: Signaler une cybercriminalité  

Protégez-vous des escroqueries pendant la période des impôts 

En restant vigilant et en suivant ces meilleures pratiques de cybersécurité, vous pouvez protéger votre identité, sécuriser votre déclaration fiscale et réduire le risque de fraude. Ne laissez pas les cybercriminels rendre la saison des impôts plus stressante qu'elle ne l'est déjà ! Restez en sécurité en ligne et déclarez avec confiance !  

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