A temporada de impostos já traz bastante estresse sem precisar adicionar golpistas à mistura. Mas a realidade é que os criminosos aumentam os ataques nos primeiros meses do ano, muitas vezes se fazendo passar pelo IRS ou por serviços confiáveis como H&R Block e TurboTax. Ao adotar hábitos inteligentes de segurança, você pode proteger seus dados e garantir que seu reembolso de impostos vá para onde deve — sua conta bancária.

Dicas essenciais de cibersegurança para a temporada de impostos 

1. Declare seus impostos cedo. 

Aqui está nossa principal dica de cibersegurança para a época de impostos: declare seus impostos o mais rápido possível. Declarar rapidamente reduz o risco de fraude fiscal. Um golpe comum é quando criminosos tentam apresentar declarações de imposto fraudulentas usando números de Seguro Social roubados para reivindicar reembolsos. Os empregadores devem enviar formulários W-2 e 1099 até 31 de janeiro, então, uma vez que você tiver seus documentos, não demore. Se um criminoso se registrar antes de você, recuperar seu reembolso é um processo longo e estressante. Se você se encontrar nessa situação, contate o IRS o mais rápido possível.

2. Proteja sua declaração com um IP PIN do IRS. 

O IRS oferece um PIN de Proteção de Identidade (IP PIN) — um código de seis dígitos que evita declarações de imposto não autorizadas usando seu número de Seguro Social. Você pode se inscrever para um IP PIN através do site do IRS. Embora recomendemos que todos se inscrevam para um IP PIN, isso é especialmente verdadeiro se seu SSN foi exposto em uma violação de dados. Uma vez emitido, este número deve ser mantido privado e usado apenas ao declarar seu imposto.  

3. Ative a autenticação multifatorial (MFA). 

Use MFA em todas as contas relacionadas aos seus impostos, incluindo sua conta IRS, software de preparação de impostos e qualquer conta com uma instituição financeira, como seu banco. MFA requer uma etapa adicional de verificação, como uma digitalização de seu rosto, tornando muito mais difícil para hackers obterem acesso — mesmo que tenham sua senha.   

4. Fique atento a golpes de impostos e phishing.  

Criminosos cibernéticos comumente se fazem passar pelo IRS, preparadores fiscais e instituições financeiras. Fique atento a e-mails de phishing, chamadas telefônicas fraudulentas e sites falsos projetados para roubar suas informações pessoais. 

Sinais de alerta de um golpe de phishing de imposto: 

• Comunicações não solicitadas pelo IRS: O IRS nunca inicia contato por e-mail, mensagem de texto ou mídias sociais. 

• Urgência e ameaças: Golpistas usam táticas de medo, como ameaças de prisão ou penalidades financeiras, para pressionar você a tomar uma ação imediata. Eles jogam com suas emoções e usam um senso de urgência para tentar fazer você não pensar sobre o que está fazendo.   

• Solicitações de dados sensíveis: Não responda a e-mails ou chamadas que pedem seu número de Seguro Social, dados bancários ou credenciais de login. O IRS e as instituições financeiras não usam esses métodos para transmitir dados sensíveis porque não são seguros. 

• Anexos ou links: E-mails de phishing geralmente contêm links ou anexos maliciosos que podem instalar malware no seu dispositivo. Pense antes de clicar.  

5. Pergunte sobre as práticas de cibersegurança do seu preparador de impostos. 

Se você usar um profissional tributário, certifique-se de que eles levem a cibersegurança a sério. Faça estas perguntas críticas e observe suas respostas:  Como você protege os dados dos clientes? Você usa portais criptografados para compartilhamento de documentos? Quem tem acesso às minhas informações dentro de sua empresa? Como você faz backup de registros fiscais sensíveis? Por quanto tempo você armazena registros fiscais? Criptografia para proteger dados, documentos e comunicações é fundamental, e você quer que limitem quem pode acessar seus registros. Você também quer um serviço de impostos que use sistemas de backup criptografados e seguros e armazene seus registros apenas por três a sete anos.

6. Troque documentos fiscais com segurança. 

Evite enviar documentos fiscais como anexos regulares por e-mail. Em vez disso, use serviços de e-mail criptografados ou um portal seguro de compartilhamento de arquivos fornecido pelo seu preparador de impostos. Se enviar documentos pelo correio, use um serviço de correio confiável com opções de rastreamento. 

7. Faça backup de seus registros fiscais.  

Faça backups digitais e físicos de seus documentos fiscais. Armazene cópias eletrônicas em um serviço de armazenamento em nuvem criptografado ou em um disco rígido externo (ou ambos!), e mantenha cópias impressas em um local seguro. O IRS geralmente recomenda manter registros fiscais por três anos, mas, dependendo da sua situação, você pode precisar mantê-los por mais tempo. 

8. Denuncie golpes às autoridades.  

Se você acha que é alvo de um golpe fiscal, denuncie imediatamente.

• Vítimas de roubo de identidade do IRS: Centro de Roubo de Identidade do IRS   

• Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária (TIGTA): Denunciar Imitação Relacionada ao IRS  

• IRS, Tesouro e golpes online relacionados a impostos: Denunciar Phishing   

• IRS CI: Denunciar Fraude Fiscal   

• FTC: Denunciar Fraude  

• IC3: Denunciar Cibercrime  

Proteja-se contra golpes na época de impostos 

Permanecendo vigilante e seguindo essas melhores práticas de cibersegurança, você pode proteger sua identidade, garantir sua declaração de impostos e reduzir o risco de fraude. Não deixe que cibercriminosos façam da temporada de impostos algo mais estressante do que já é! Esteja seguro online e declare com confiança!  

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