Ao adotar hábitos inteligentes de segurança, você pode proteger seus dados e garantir que o reembolso do imposto vá para onde pertence—sua conta bancária.

Dicas essenciais de cibersegurança para a temporada de impostos 

1. Arquive seus impostos cedo. 

Aqui está nossa principal dica para a cibersegurança na época de impostos: arquive seus impostos o mais rápido possível. Arquivar rapidamente reduz o risco de fraude fiscal. Um golpe comum é quando criminosos tentam enviar declarações de impostos fraudulentas usando números de Seguro Social roubados para reivindicar reembolsos. Os empregadores devem enviar formulários W-2 e 1099 até 31 de janeiro, então, uma vez que você tenha seus documentos, não demore. Se um criminoso arquivar antes de você, recuperar seu reembolso é um processo longo e estressante. Se você estiver nesta situação, entre em contato com o IRS o mais rápido possível.

2. Proteja sua declaração com um IP PIN do IRS. 

O IRS oferece um PIN de Proteção de Identidade (IP PIN)—um código de seis dígitos que impede arquivamentos fiscais não autorizados usando seu número de Seguro Social. Você pode solicitar um IP PIN através do site do IRS. Embora recomendemos que todos se inscrevam para um IP PIN, isso é especialmente verdadeiro se seu SSN foi exposto em uma violação de dados. Uma vez emitido, este número deve ser mantido em sigilo e usado apenas ao arquivar sua declaração.  

3. Ative a autenticação multifator (MFA). 

Use MFA em todas as contas relacionadas aos seus impostos, incluindo sua conta do IRS, software de preparação de impostos e qualquer conta em uma instituição financeira, como seu banco. MFA exige um passo adicional de verificação, como um escaneamento de rosto, tornando muito mais difícil para hackers obterem acesso—mesmo se tiverem sua senha.   

4. Fique atento a golpes de imposto e phishing.  

Criminosos cibernéticos comumente se passam pelo IRS, preparadores de impostos e instituições financeiras. Fique em alta alerta para emails de phishing, chamadas telefônicas fraudulentas e sites falsos projetados para roubar suas informações pessoais. 

Sinais de alerta de um golpe de phishing de impostos: 

• Comunicações não solicitadas do IRS: O IRS nunca inicia contato via email, texto ou mídia social. 

• Urgência e ameaças: Golpistas usam táticas de medo, como ameaças de prisão ou penalidades financeiras, para pressioná-lo a agir imediatamente. Eles jogam com suas emoções e usam uma sensação de urgência para tentar fazer você não pensar no que está fazendo.   

• Solicitações de dados sensíveis: Não responda a emails ou chamadas solicitando seu número de Seguro Social, detalhes bancários ou credenciais de login. O IRS e as instituições financeiras não usam esses métodos para transmitir dados sensíveis porque não são seguros. 

• Anexos ou links: Emails de phishing normalmente contêm links maliciosos ou anexos que podem instalar malware em seu dispositivo. Pense antes de clicar.  

5. Pergunte sobre as práticas de cibersegurança do seu preparador de impostos. 

Se você usa um profissional de impostos, certifique-se de que ele leva a cibersegurança a sério. Faça estas perguntas críticas e anote suas respostas: Como você protege os dados dos clientes? Você usa portais criptografados para compartilhamento de documentos? Quem tem acesso às minhas informações dentro da sua empresa? Como você faz o backup de registros fiscais sensíveis? Por quanto tempo você armazena registros fiscais? A criptografia para proteger dados, documentos e comunicações é crítica, e você quer que eles limitem quem pode acessar seus registros. Você também deseja um serviço de impostos que use sistemas de backup seguros e criptografados e que armazene seus registros por apenas três a sete anos.

6. Troque documentos fiscais com segurança. 

Evite enviar documentos fiscais como anexos regulares por email. Em vez disso, use serviços de email criptografados ou um portal seguro de compartilhamento de arquivos fornecido pelo seu preparador de impostos. Se enviar documentos pelo correio, envie-os através de um serviço de correio de confiança com opções de rastreamento. 

7. Faça backup de seus registros fiscais.  

Faça backups digitais e físicos de seus documentos fiscais. Armazene cópias eletrônicas em um serviço de armazenamento em nuvem criptografado ou em um disco rígido externo (ou ambos!), e mantenha cópias impressas em um local seguro. O IRS geralmente recomenda reter registros fiscais por três anos, mas dependendo da sua situação, pode ser necessário mantê-los por mais tempo. 

8. Denuncie golpes às autoridades.  

Se você acha que é alvo de um golpe de imposto, denuncie imediatamente.

• Vítimas de roubo de identidade no IRS: Centro de Roubo de Identidade do IRS   

• Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária (TIGTA): Denuncie Impersonação Relacionada ao IRS  

• IRS, Tesouro e golpes online relacionados a impostos: Denuncie Phishing   

• CI do IRS: Denuncie Fraude Fiscal   

• FTC: Denuncie Fraude  

• IC3: Denuncie Cibercrime  

Proteja-se dos golpes de impostos no tempo de impostos 

Ao permanecer vigilante e seguir estas melhores práticas de cibersegurança, você pode proteger sua identidade, garantir sua declaração de impostos e reduzir o risco de fraude. Não deixe que os cibercriminosos tornem a temporada de impostos mais estressante do que já é! Fique seguro online e arquive com confiança!  

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