Almacenar toda esta información en una computadora, tableta o teléfono inteligente conlleva el riesgo de que se pierda si todos esos datos se encuentran en una sola ubicación digital.  

Los datos se pueden perder de muchas maneras. Tal vez tu computadora se moje o una actualización de software salga mal. Un dispositivo puede perderse en un incendio o desastre natural. Un virus podría robar todos tus datos o destruir tu máquina. Un atacante malintencionado podría atacarte con ransomware, que es cuando retienen los datos de un dispositivo como rehén a menos que pagues una tarifa.  

Para evitar perder datos, documentos y archivos valiosos, realiza copias de seguridad de tus archivos de forma regular y frecuente. Incluso podrías considerar hacer copias de seguridad de tus archivos a diario, o incluso con mayor frecuencia.  

Una copia de seguridad de datos es un proceso simple de 3 pasos: 

1. Crea copias de tus datos 

2. Configura una copia de seguridad automática en la nube, selecciona el hardware para almacenar tus datos o ambos

3. Almacena tus archivos copiados de manera segura en un dispositivo o servicio de respaldo 

Crea copias de tus datos 

Muchas computadoras vienen con software de respaldo instalado, por lo que probablemente ya tengas una opción en tu dispositivo. La mayoría de los programas de software de copia de seguridad permiten copiar cada archivo y programa en tu computadora. Si lo prefieres, también puedes optar por copiar solo los archivos que has cambiado desde tu última copia de seguridad. 

Aquí hay enlaces a utilidades de respaldo en sistemas operativos populares: 

Apple 

• Respaldar tu Mac 

• Time Machine 

• iCloud para dispositivos Apple iOS (iPads, iPhones, etc.) 

Windows 

• Windows 10 y 11 

• Windows Vista, 7 y anteriores 

Dónde respaldar tus datos 

Hoy en día, es común respaldar tus datos en la nube (es decir, servidores en línea fuera de tu dispositivo), pero también debes respaldarlos en un dispositivo físico. Estos dispositivos incluyen discos duros externos, unidades flash USB, CDs o DVDs. Idealmente, deberías respaldar tus datos tanto en la nube como en un dispositivo separado.  

• CDs, DVDs y unidades flash: Estos son más adecuados para almacenar pequeñas cantidades de archivos de fotos, música y video. La cantidad de archivos que estos dispositivos pueden contener suele ser limitada.  

• Disco duro externo: Puedes respaldar fácilmente toda tu computadora en un disco duro externo que se conecta a tu computadora (a menudo a través de un puerto USB). Si tu computadora sirve como álbum de fotos familiar y biblioteca de música, un disco duro externo puede contener una gran cantidad de datos. De esta manera, puedes asegurar más espacio de almacenamiento adecuado para todos tus archivos. Copiar información también será más rápido, y a menudo automatizado, con estos dispositivos. 

• Servicios de respaldo en la nube: Respaldar archivos en línea se ha vuelto muy común y generalmente cuesta una pequeña tarifa recurrente. Algunos programas de seguridad incluyen este servicio con tu suscripción, así que asegúrate de verificar que no tengas ya este servicio disponible. Simplemente respaldarás tus archivos en un servidor seguro a través de internet. Estos servicios tienen la ventaja adicional de almacenar tus archivos de manera segura en una ubicación remota y puedes acceder a ellos desde cualquier lugar en el que tengas una conexión a internet. Esto puede ser valioso para personas que viajan mucho y pueden necesitar recuperar archivos o que viven en áreas propensas a desastres naturales que puedan requerir evacuación. Nuevamente, es mejor usar tanto los servicios de respaldo en la nube como los respaldos físicos juntos.

Almacena tus dispositivos de respaldo de manera segura 

Mantén tus dispositivos de respaldo físico seguros: es mejor mantenerlos en un lugar separado de tu dispositivo principal, especialmente si los datos son particularmente sensibles. Podrías pedirle a un vecino de confianza o colocarlos en un lugar seguro, pero incluso poner el dispositivo de respaldo en otra habitación agrega seguridad. Recuerda que debes hacer copias de seguridad de tus archivos de manera regular, por lo que deberías poder recuperar tus dispositivos fácilmente.  

Puedes comprar programas de software de respaldo si deseas más funciones o si tu sistema no incluyó uno.  

Idealmente, deberías respaldar tus archivos al menos una vez a la semana.